衡安原糧收購一卡通稱重軟件管理系統方案
作者:衡安稱重軟件公司 來源:未知 發布于:2018年10月1日
衡安軟件:
糧食安全是國家戰略,收儲是糧食安全工作的重中之重;如何利用現代信息技術保質保量、提高服務質量,高效率完成收儲任務,是收儲行業研究的重要課題。原糧收獲季節集中,單獨存放 損耗較大,糧食質量參差不齊;對收儲企業來講收購任務集中,工作壓力大,質量監控難,資金使用集中,各種質和量的作弊手段防不勝防。衡安稱重軟件結合原糧收儲行業業務特點,以把控質量、數量為核心,提高入庫效率、縮短進庫排隊時間,加強服務質量為前提,設計研發以信息系統為 支撐的一卡通計量質檢管理系統。

通過對糧食出入庫的管控達到強化物流與計量質量管理,并通過信息系統對糧食出入庫整個流程加強監管,達到責任明確、過程受控、痕跡溯源、權責對等、提高流程運行效率和質量的目標。
功能需求
系統界面設計簡潔明了,功能模塊分布合理,易于操作使用,無須經過專業培訓,即可快速掌握軟件操作;支持跨平臺部署。糧食出入庫各個節點的管理要求如下:

1、門衛室管理要求
(1)糧食入庫期間抓拍車牌。運輸糧食的車輛到達庫大門,系統抓拍車牌照片,通過軟件進行車號的自動識別。
(2) 車輛登記發卡。對到庫車輛的基本信息進行管理并發放綁定的智能卡,同時智能卡與二維條碼關聯對應,打印兩張二維條碼,兩張二維條碼貼于車輛車廂中間。
(3)車輛換卡。針對司機智能卡丟失或者損壞等意外情況,為了保障出入庫業務的正常進行,可在此處為車輛進行換卡配置。
(4)車輛銷卡。當入庫車輛完成出入庫業務后,辦理出庫及銷卡手續,銷卡后卡片將被初始化。
(5)車輛信息管理。對所有在庫車輛進行統一管理,并可實時查看每一輛車的業務狀態。
(6)車輛排隊管理。糧食出入庫期間,要求根據運糧車輛(大貨車、小三輪)的不同,實現不同隊伍排隊及管理(可考慮采用不同顏色的卡進行區分,卡號的編排上自動分開),自動生成排隊順序號。
(7)非出入庫期間車輛管理。對非入庫期間車輛出入庫區進行抓拍,留存備查。
2、購銷價格確定
(1)系統為購銷科提供價格確定模塊(價格調整通知單),計量、財務收到價 格調整通知單后,系統根據價格調整通知單要求,自動執行相關價格要求標準。
(2)購銷客戶管理。可直接讀取原系統中的客戶信息,并實現添加、刪除、修改等客戶信息功能。
3、質檢室管理要求
(1)糧食扦樣。確認車輛信息與排隊順序號是否符合要求,符合要求的系統自動打印出與智能卡、車號相對應的條形碼,質檢員將條形碼放置或粘貼在樣品盆內,扦樣待檢。
(2) 質量檢驗。質檢員刷條形碼,系統自動將條形碼與車號相關聯,確認質檢指標的同時,判斷是否合格。同時室外LED屏自動顯示質檢結果。如果檢驗結果不合格則通知業務部門及時處理(在質檢環節不顯示客戶任何信息)。
5、計量室管理要求
(1)客戶信息登記。可直接讀取原系統中客戶信息和購銷科錄入的客戶信息,可實現對已錄入客戶信息的首字母查詢與選擇;可以直接錄入新客戶信息,并與原系統關聯。
(2)質檢扣量和扣價。系統提供減斤、扣價等多種處理方式。按照水分、雜質、不完善粒等扣量標準進行扣量。特殊情況下經過授權可手動錄入價格和總扣量(此過程能夠追溯)。(3)退貨與讓步接收。對質量不合格的糧食設置讓步接收的權限,經管理層同意,由計量人員做退貨處理,放行車輛。
(4)交通指引。稱體兩端各布置一套紅綠雙燈,指引車輛按照交通燈顏色行車。
(5)視頻監控。能夠查詢車輛在庫門口所抓拍照片,360度進行視頻監控抓拍。根據權限可以對歷史錄像進行精準定位查詢、瀏覽,并能夠遠程實時查看。
6、倉房收貨管理要求
移動手持終端:司機到達指定倉位,保管員通過手持機刷智能卡,手持終端能夠按照個人權限,確認倉位,卸糧完成后,從終端機錄入扣量(扣雜,包括篩上物和篩下 物)、裝卸情況等信息,刷智能卡,同時各項信息通過無線AP傳至“數字糧食”信 息系統服務器。
7、空車回皮
司機按照入庫流程,上磅回皮,計量員刷卡確認、審核各項數據,確認無誤后打印計量單據,司機簽字確認。在此要求實現皮重預警功能,往返多次運輸車輛皮重與前幾次進行比較,超出誤差規定范圍系統自動預警。

8、財務結算
(1)購銷業務結算。司機到財務科,財務人員刷智能卡,調出相應數量、價格、質量、扣量等相關數據,并對各項數據進行對比審核,確認無誤后進行財務結算,結算完成后,財務人員再次刷卡做放行標志,交還給司機。
(2)裝卸費的結算。財務終端能夠統計、匯總卸糧工人作業量(裝卸隊伍、如售糧單位、倉號、車數、散裝或包裝、重量等信息)等數據,根據裝卸隊伍的裝卸數量進行裝卸費結算。
9、糧食出庫管理設計
按照入庫管理要求和設備要求,結合出庫流程進行設計。
出庫流程:進門刷卡、排隊、空車上磅、計量員安排裝糧倉位;保管員確定倉號;裝糧完成后保管員刷智能卡確認、重車過磅、打印磅單、財務結算并做標志位、門衛確認后放行。
10、報表管理
系統提供靈活多變的報表方式,能夠根據倉號、日期、支付(未支付)款項等各種條件查詢、匯總、統計。保管賬及統計賬報表。根據固定格式可打印保管明細賬、總賬及月度。以上來源:衡安軟件。