看國投新登水泥如何提高工作效率
作者:衡安稱重軟件公司 來源:未知 發布于:2017年07月5日
國投新登鄭州水泥有限公司位于河南省登封市宣化鎮青石溝村,占地333畝,公司成立于2008年3月,是國家開發投資公司控股的國有企業,鄭州市、登封市2007年第一批重點工程。位于河南省登封市宣化鎮青石溝村,距許登高速2公里,由國家開發投資公司和鄭州新登企業集團有限公司投資建設,于2008年3月9日點火投產。國投新登鄭州水泥有限公司員工3500人,總資產10億元。
在使用衡安稱重管理軟件以前,公司客戶購買水泥手續非常繁雜,需要先在銷售部開戶,然后在財務部交款,然后到銷售部開提貨票,向磅房發放客戶訂單,磅房在得到客戶訂單和提貨票后才可以給客戶過磅。整個流程需要耗費大量時間,各部門信息獨立,即使集團電話的情況下也很難保證信息無誤差且24小時全天候服務。磅單和提貨票需要手工填寫,大量的票據填寫過程中,需要填寫過磅序號、客戶名、計劃號、承運、毛重、皮重等大量數據,容易出現寫錯或者數字模糊等現象。各部門的統計報表需要手工制作,領導不能及時了解公司進出廠數據。為了改變公司磅房稱重管理的現狀,公司領導經過多方考察,調研,最終選擇了具有十年稱重軟件研發經驗,擁有大量客戶,具有良好口碑的衡安稱重軟件做為合作伙伴。
衡安根據新登水泥的工作現狀,派出工程師進行現場調研,經過與各部門的認真磋商,仔細研究,拿出了一套切實可行的方案。根據該方案專門為新登水泥量身定制了一套符合企業管理模式的稱重管理軟件,衡安稱重管理軟件安裝以后,客戶過磅的效率得到了很大的提高,從提貨票、磅單和報表實現機打,避免了手寫開票時錯誤的發生;衡安稱重管理軟件系統實現網絡辦公,銷售部在辦公室就可以通過計劃管理給磅房下客戶訂單,無需通知,避免了因客戶訂單沒有及時下放而導致磅房與客戶發生的爭執;財務和銷售部門在財務微機上輸入合同單位的計劃合同數量和貨物對應單價后,磅房在稱重過程中可以直接調用這些信息,該合同單位的車輛每次過磅后,系統會自動在計劃合同數量或計劃合同金額中減去,當合同單位拉的貨物超過合同數量或合同金額時,磅房系統會給出提示或不予稱重。減少各部門之間不必要的手續,精簡了步驟,提高了公司效率。銷售部門貨物價格可以根據市場情況靈活多變;在過磅時衡安稱重管理軟件自動接受稱重儀表上傳輸過來的重量信息,不能手工輸入,不能粘貼復制,避免手工輸入的失誤,凈重則由系統自動計算;常用的數據信息可以預存,輸入只需點擊鼠標,大大減少了磅房人員的勞動強度,同時也極大地提高了工作效率;司磅員可以通過安裝在秤臺周圍的攝像頭實時監控過磅現場,保存重量時可以把當時的現場圖片一塊保存下來,二次稱重時可以調出第一次稱重時的照片進行對照,對過往的車輛及司機進行監督管理,杜絕司機的作弊行為;紅外防作弊系統與監控系統結合,有效杜絕了汽車不完全上磅和汽車間互相壓磅的發生。
衡安稱重管理軟件對提高管理水平,堵塞管理漏洞,降低消耗,有效控制成本,規范生產秩序,提高工作效率,提高經濟效益,起到了非常積極的作用。衡安軟件將一如既往地做好售后服務工作,為用戶提供優質的售后服務,讓用戶買的放心,用的踏實。